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Poste comblé : Direction administrative

Résumé du poste

Sous la supervision du directeur général et artistique, la personne choisie devra assumer la responsabilité
financière et juridique de l’organisme, les ressources humaines et la gestion des équipements.
La direction administrative est responsable de l’établissement et du suivi des budgets, des demandes de
subventions, des comptes payables et fournisseurs ainsi que des contrats. Elle aura aussi la responsabilité des
opérations de recrutement du personnel. De plus, elle aura à gérer l’achat et la location des équipements.

Responsabilités et tâches

– Mise en oeuvre et suivi des outils organisationnels
– Réalisation et suivi des budgets
– Participation aux demandes et aux rapports de subventions
– Gestion des opérations comptables (tenues de livres, comptes payables et fournisseurs)
– Gestion des contrats (employés, artistes, collaborateurs)
– Gestion des ressources humaines
– Gestion et location des équipements
– Gestion des ventes des publications et produits dérivés
– Participation à la réalisation d’événements bénéfices
– Archivage

Exigences requises

– Diplôme en administration ou expérience en gestion administrative
– Expérience pertinente en comptabilité des organismes à but non lucratif
– Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, Simple comptable
– Excellente connaissance du français parlé et écrit et connaissance de base de l’anglais
– Connaissance du milieu culturel serait un atout
– Sens accru de l’organisation et capacité d’adaptation

Compétences et habiletés nécessaires

– Habiletés en ressources humaines
– Intérêt pour le travail d’équipe
– Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
– Aptitude à gérer les priorités et son temps
– Rigueur et minutie
– Autonomie
– Tolérance au stress et capacité de travailler sous pression

Horaire et conditions

– Poste à temps plein, 28 à 35h semaine

Faites parvenir votre candidature avant le 28 février 2014, 16h00 à claudeb@manifdart.org
Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus pour une entrevue.

Offre d’emploi étudiant : Adjoint aux communications/édition

Il s’agit d’un contrat de 8 semaines. Le postulant doit être un étudiant à temps plein.

L’employé travaillera sous l’autorité de la commissaire de la Manif d’art 7 et du directeur des communications de MIAQ.

Description

  • Collecter les informations nécessaires à la rédaction des documents en lien avec le catalogue de la Manif d’art 7;
  • Rédaction et adaptation des biographies des artistes;
  • Rédaction et adaptation des textes destinés aux panneaux didactiques;
  • Effectuer le suivi avec les artistes et la commissaire.

Exigences

  • Excellente capacité de rédaction;
  • Expérience en communication;
  • Connaissance en arts visuels actuels;
  • Bonne connaissance de l’environnement informatique Macintosh et des logiciels Word, FileMaker et Excel;

Scolarité : formation universitaire en communication publique, en art ou en histoire de l’art.

Langue : excellente maîtrise du français et de l’anglais

Compétences et habiletés nécessaires

  • Capacité à partager l’information
  • Initiative
  • Tolérance au stress
  • Sens des responsabilités
  • Respect des délais
  • Bon sens de l’organisation;
  • Travail bien en équipe;
  • Apprends rapidement;
  • Excellent entregent;
  • Autonome;
  • Capable de confidentialité;
  • Créativité.

Conditions

  • Salaire offert : à discuter
  • Nombre d’heures par semaine : 35 heures
  • Statut d’emploi : contrat de 8 semaines.
  • Date prévue d’entrée en fonction : 1er juillet 2013.

Prière d’envoyer votre candidature avant le 14 juin 2013 pour 17h00 à admin@manifdart.org et l’adresser à Mme Lorinne Larouche.

*Le masculin a été utilisé dans ce texte afin d’en alléger le contenu.