Direction de l'administration

Manif d'art

Direction de l'administration

Publié le 7 juillet 2021

La gestion financière, comptable et des ressources humaines n'ont pas de secret pour vous ? Vous aimez travailler dans un environnement stimulant ? Manif d'art est la place qu'il vous faut.

Manif d’art est un organisme à but non lucratif de la Ville de Québec, dont le mandat est la promotion de l’art actuel au niveau local, national et international. La mise sur pied de contextes de création et de diffusion originaux permet à Manif d’art de jouer un rôle rassembleur auprès d’artistes de diverses notoriétés, dans le cadre d’activités créées et gérées par l’organisme : Manif d’art – La biennale de Québec, la circulation d’œuvres à l’étranger, le volet Arts visuels, arts médiatiques et métiers d’art de la mesure Première Ovation et les Prix Videre en arts visuels.

Dans le cadre des activités courantes de Manif d’art et sous l’autorité de la direction générale et artistique, la directrice ou le directeur de l’administration devra assurer la gestion financière et comptable, la gestion des ressources humaines et l’administration générale de l’organisation. Il ou elle participera aussi à la planification du développement stratégique de Manif d’art.

Description des tâches

Gestion financière

  • Planifier le financement public de l’organisme ;
  • Rédiger les demandes et rapports de subventions ;
  • Établir le budget prévisionnel de l’organisme en collaboration avec les autres directions (budget d’opération et de trésorerie) ;
  • Tenir à jour les outils de gestion financière de l’organisme ;
  • Rendre compte de la situation financière de l’organisme au conseil d’administration et à la direction générale.

Comptabilité

  • Superviser le travail de la personne chargée de la comptabilité ;
  • Mettre en place et/ou maintenir les outils comptables et administratifs ;
  • Coordonner la production des états-financiers de l’organisme ;
  • Produire les relevés fiscaux nécessaires ;
  • Émettre les reçus de dons ;
  • Coordonner le volet comptable/fiscal des activités bénéfice.

Gestion des ressources humaines

  • Être responsable du recrutement, de l’embauche et de l’encadrement des travailleurs salariés, pigistes, stagiaires et bénévoles ;
  • Organiser la vie associative de l’organisme et s’assurer de maintenir la cohésion au sein de l’équipe.

Administration générale

  • S’assurer de la validité et de la bonne application des statuts et règlements ;
  • Rédiger ou réviser les contrats avec les partenaires (fournisseurs, codiffuseurs, etc) ;
  • Archiver les documents administratifs et comptables ;
  • Coordonner l’inventaire des publications ;
  • Veiller au renouvellement et au maintien du parc informatique en lien avec le technicien informatique, et gérer l’attribution des postes.

Soutien à l’équipe

  • En appui à la direction générale, assurer la représentation de l’organisme auprès des organismes et instances pertinentes ;
  • En appui à la direction générale, repenser, lorsque nécessaire, les politiques et règlements ;
  • Établir et mettre en œuvre le calendrier de réalisation des activités en collaboration avec les autres directeurs ;
  • Appuyer la direction générale dans la préparation et la réalisation des évaluations annuelles du personnel ;
  • Préparer le rapport annuel de l’organisation ;
  • Appuyer l’équipe artistique, de production et de communication dans les périodes de travail intense ;
  • Autres tâches connexes.

Diplômes et expérience

  • Diplôme en administration, en comptabilité, en gestion des arts ou dans une discipline connexe, ou détenir une expérience équivalente ;
  • Au moins deux années d’expérience de travail en lien avec le poste ;
  • Familiarité avec le fonctionnement des organismes à but non lucratif et le financement public des organisations ;
  • Connaissance des logiciels et plateformes Mac OS, Suite Office, Sage 50, Google Drive ;
  • Intérêt marqué pour les arts visuels et la culture ;
  • Expérience en évènementiel, un atout.

Compétences et habiletés :

  • Très bonne connaissance de la comptabilité;
  • Très bonne capacité de rédaction en français;
  • Capacité à établir des relations interpersonnelles positives;
  • Capacité à gérer et à communiquer l’information;
  • Tolérance au stress;
  • Sens des responsabilités;
  • Capacité d’adaptation;

Langue(s) demandée(s)

  • Français : excellent
  • Anglais : très bon

Conditions d’embauche :

  • Poste permanent
  • Échelle salariale de 25 à 31$/heure selon expérience
  • Nombre d’heures par semaine : 28 à 35 (selon le volume d’activités)
  • Régime de retraite
  • Six semaines de congés payés par an
  • Conciliation famille – travail, horaires flexibles et possibilité de télétravail partiel
  • Date d’entrée en fonction : entre le 23 août et le 6 septembre 2021, selon les disponibilités de la personne retenue.
  • Lieu de travail : Ville de Québec.

Pour postuler :

Faites parvenir votre curriculum vitae et lettre de motivation au plus tard le 15 août à l’attention de Claude Bélanger à l’adresse claudeb@manifdart.org.

Manif d’art favorise la diversité et l’inclusion dans son processus de recrutement et son milieu de travail.

Nous remercions toutes les personnes qui auront manifesté leur intérêt, mais seules les candidatures retenues feront l’objet d’un appel.